Kategori: Bakım ve temizlik · Güncelleme: 2 Kasım 2026 · YOİ Mühendislik teknik ekibi
Fancoil bakım formu, bir cihazda hangi kontrolün yapıldığını, ne gözlendiğini, hangi işlemin uygulandığını ve hangi parçaya ihtiyaç olduğunu kayda geçiren basit bir belgedir. Basittir ama değeri büyüktür: Otel, hastane, plaza ve okul gibi onlarca ya da yüzlerce cihazın bulunduğu binalarda, kayıt olmadan hangi cihazın ne zaman temizlendiğini, hangi motorun ses yapmaya başladığını ya da hangi odada sürekli koku şikâyeti olduğunu hatırlamak mümkün değildir. Bu yazı bakımın nasıl yapılacağını değil, nasıl kayıt altına alınacağını anlatır. Bakım işinin adımları için ana sitemizdeki fancoil bakımı rehberine bakabilirsiniz.
Fancoil bakım formu neden gerekli?
- Takip: Her cihazın son bakım tarihi ve yapılan işler tek bakışta görülür.
- Önleme: Ses, titreşim, akım artışı gibi erken işaretler kayıtta birikir; arıza çıkmadan parça planlanır.
- Bütçe: Parça ihtiyaçları önceden toplanır, yıllık bütçeye yansıtılır.
- Sorumluluk: Servis firması ile bina yönetimi arasında yapılan işin kanıtı olur.
- Denetim: Hijyen ve teknik denetimlerde belge olarak sunulabilir.
Cihaz bazlı bakım formu şablonu
Aşağıdaki şablonu tarayıcınızın yazdır (Ctrl+P) seçeneğiyle çıktı alabilir ya da bir hesap tablosuna aktararak kullanabilirsiniz. Her cihaz için bir form doldurulur; aynı form, sonraki ziyaretlerde karşılaştırma için saklanır.
A. Cihaz bilgileri
| Alan | Doldurulacak bilgi |
|---|---|
| Cihaz no / etiket | Binada verilen benzersiz numara (ör. kat-oda-sıra) |
| Konum | Blok, kat, oda / alan adı |
| Tip | Kaset / gizli tavan (kanallı) / döşeme / duvar / tavan |
| Marka ve model | İç etiketteki bilgiler |
| Sistem | 2 borulu / 4 borulu; vanalı / vanasız |
| Kumanda | Termostat tipi, kablolu / kablosuz kumanda, otomasyon bağlantısı |
| Erişim notu | Tavan kapağı yeri, merdiven ihtiyacı, oda erişim saatleri |
B. Kontrol kalemleri
Her kalem için durum kodu kullanmak, formu hızlı doldurmayı ve sonradan filtrelemeyi kolaylaştırır: U = uygun, T = temizlendi / ayarlandı, D = değiştirildi, İ = izlenecek, P = parça gerekli, Y = yapılamadı (neden yazılır).
| Kontrol kalemi | Durum | Gözlem / ölçüm |
|---|---|---|
| Filtre | U / T / D / P | Kirlilik düzeyi, yırtık, ölçü |
| Batarya yüzeyi | U / T / İ | Kir, ezik kanat, korozyon |
| Drenaj tavası | U / T / P | Su birikmesi, pas, çatlak |
| Drenaj hattı ve sifon | U / T / İ | Akış testi, tıkanma, koku |
| Drenaj pompası ve şamandıra (varsa) | U / D / P | Çalışma testi, alarm |
| Fan ve salyangoz | U / T / P | Kir, balans, sürtme |
| Motor | U / İ / P | Ses, titreşim, ısınma; ölçüldüyse akım |
| Kondansatör | U / D | Ölçüldüyse değer |
| Hız kademeleri | U / İ | Her kademe çalışıyor mu? |
| Elektrik bağlantıları | U / T / P | Klemens sıkılığı, yanık iz |
| Termostat / kumanda | U / T / P | Fonksiyon, mod, sensör uyumu |
| Motorlu vana / aktüatör | U / İ / P | Açma-kapama testi, kaçak |
| Servis vanaları | U / İ / P | Açılıp kapanma, sızıntı |
| Purjör | U / T / D | Hava alındı mı, damlatma |
| Pislik tutucu | U / T / Y | Temizlendi mi, kir tipi |
| Flex hortum ve bağlantılar | U / İ / P | Kaçak, şişme, korozyon |
| İzolasyon | U / İ / P | Yoğuşma, dağılma |
| Panel / ızgara / swing (kaset) | U / T / P | Kanat hareketi, conta |
| Üfleme havası | U / İ | Ölçüldüyse giriş-çıkış sıcaklıkları |
C. Sonuç alanı
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Yapılan işler | Kısa madde listesi |
| Değiştirilen parçalar | Parça adı, adet |
| Parça ihtiyacı | Parça adı, aciliyet (acil / sezon içinde / sonraki bakımda) |
| Kullanıcı şikâyeti | Varsa oda kullanıcısının bildirdiği sorun |
| Fotoğraf | Öncesi / sonrası fotoğraf numaraları |
| Tarih, teknisyen, onay | Bakımı yapan ve bina adına teslim alan |
Bina özeti: tek sayfada tüm cihazlar
Cihaz formlarının yanında, tüm binayı tek sayfada gösteren bir özet tablo tutmak yöneticiler için çok faydalıdır.
| Cihaz no | Konum | Son bakım | Durum | Açık parça ihtiyacı | Not |
|---|---|---|---|---|---|
| (ör.) 3-305-1 | 3. kat, 305 | gg.aa.yyyy | U / İ / P | Parça adı | Kısa not |
Envanterinizi birlikte çıkaralım
Cihaz listeniz yoksa ilk bakım ziyaretinde envanter ve durum tespiti yapıp formları hazırlayabiliriz.
Kayıt ve takip önerileri
- Her cihaza kalıcı bir numara verin ve cihazın yakınına (tavan kapağı, panel içi) etiket yapıştırın.
- Formu kâğıtta dolduruyorsanız aynı gün dijital tabloya aktarın; kâğıt formlar kaybolur.
- "İ" ve "P" kodlu kalemleri ayrı bir listede toplayın; bu liste bir sonraki dönemin iş planıdır.
- Fotoğrafları cihaz numarasıyla adlandırın.
- Kullanıcı şikâyetlerini de aynı cihaz numarasıyla kaydedin; bakım kaydı ile şikâyet geçmişi birlikte okununca kök neden kolay bulunur.
- Formu her yıl gözden geçirin; sık "P" alan kalemler, toplu yenileme kararı için veri sağlar.
Kullanıcı / teknik birim ne yapar, servis ne yapar?
| Teknik birim | Servis |
|---|---|
| Envanteri ve cihaz numaralarını oluşturur | Formdaki kalemleri ölçüm ve işlemle doldurur |
| Görsel kontrolleri ve şikâyet kaydını tutar | Parça ihtiyaçlarını aciliyetiyle bildirir |
| Formları arşivler, özet tabloyu günceller | Bakım raporunu cihaz bazında teslim eder |
Sık sorulan sorular
Fancoil bakım formunda neler olmalı?
Cihaz bilgileri, kontrol kalemleri ve durum kodları, gözlem ve ölçümler, yapılan işler, değiştirilen ve ihtiyaç duyulan parçalar ile tarih ve imza alanları bulunmalıdır.
Bu formu kendi binamızda kullanabilir miyiz?
Evet. Şablon genel bir kontrol listesidir; binanızdaki cihaz tiplerine göre kalem ekleyip çıkarabilirsiniz.
Bakım formunu kim doldurmalı?
Ölçüm ve sökme gerektiren kalemleri bakımı yapan servis doldurur. Görsel kontroller ve kullanıcı şikâyetleri bina teknik birimi tarafından da kaydedilebilir.
Kâğıt form mu, dijital kayıt mı?
Sahada kâğıt form pratik olabilir, ancak aynı gün dijital tabloya aktarılması önerilir. Dijital kayıt filtreleme ve yıllık karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Bakım formu sözleşmeye eklenmeli mi?
Önerilir. Form sözleşmenin eki olduğunda, her bakım ziyaretinde hangi işlerin yapılacağı ve nasıl raporlanacağı netleşir.
İlgili sayfalar
Fancoil bakımı
Periyodik bakım ve sözleşme seçeneklerimiz.
HizmetTemizlik ve filtre değişimi
Formdaki temizlik kalemlerinin uygulanması.
HizmetYedek parça
Formda işaretlenen parça ihtiyaçlarının tedariki.
HizmetFancoil tamiri
Bakımda tespit edilen arızaların onarımı.